Wieviel Zeit verbringen Sie in Meetings?
Wann entstehen für Sie neue Ideen und Lösungen? Wieviele davon tauchen auf, verändern und verbessern sich, wenn Sie gemeinsam mit anderen arbeiten? Wie lange dauert es, bis Sie andere überzeugt haben, bei einer neuen Idee mitzumachen (auch wenn Sie Führungskraft sind!)?
Wenn ‚gemeinsam mit anderen‘ ein Thema für Sie ist, dann sind wir schon beim Meeting angelangt. Immer wenn wir gemeinsam mit anderen etwas tun, ist es eine Form von Meeting. Ganz egal ob es etwas ist, das regelmäßig stattfindet (z.B. Montag-Morgen-Meeting) oder etwas, das es nur eher selten gibt (z.b. Strategie Klausur). Und deshalb macht es auch Sinn, sich mit diesem Thema zu beschäftigen.
Meetings die effektiv sind, fördern gute Einfälle und Lösungen nicht nur manchmal sondern sehr oft. Sie erleichtern die Umsetzung von Projekten, Verbesserungsvorschlägen und neuen Ansätzen oder machen diese sogar oft erst möglich. Das ist ein Weg, wie Arbeit in Unternehmen stattfinden kann und soll. Meetings finden daher nicht zusätzlich zur Arbeit statt, sie sind die Arbeit, zumindest ein Teil davon.
Wenn es (noch) nicht so ist, gibt es Verbesserungspotenzial!
Workshops, Meetings und Veranstaltungen so abzuhalten, dass sie wirklich etwas bringen, ist eine Fähigkeit, die in einem Unternehmen vorhanden sein sollte. Sicher gibt es ausserordentliche Anlässe, an denen es Sinn macht, eine externe Moderatorin oder einene externen Begleiter hinzuzuziehen. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn Sie
- mit Stakeholdern gemeinsam wichtigen Themen arbeiten wollen
- wenn es einen Konflikt mit ’schwerwiegenden‘ Nebenwirkungen für das gesamte Umfeld gibt
- wenn eine Neuausrichtung ansteht
immer dann, wenn die geballte Kraft Ihres Unternehmens sich inhaltlich voll beteiligen kann oder muss.
‚Alltägliche‘ Anlässe für Meetings & Workshops in Unternehmen
Für fast alle anderen Gelegenheiten ist es ein Riesen-Vorteil, wenn die Kenntnisse und Fähigkeiten zur Gestaltung von effektiven und belebenden Meetings im Unternehmen selbst vorhanden ist. Welche Gelegenheiten könnten das sein?
- Arbeitsbesprechungen
- Abteilungsleitermeeting
- Projektmeeting
- Planungsmeeting
- MitarbeiterInnen-Versammlung
- Aufsichtsrat-Sitzungen
- GeschäftsführerInnen_Meeting
- …
Natürlich gibt es unterschiedliche Meeting-Formate bzw. Methoden und das Gestalten von Meetings ist nicht jedermann und -fraus Sache und Aufgabe. Aber: einige Menschen in verschiedenen Unternehmensbereichen die Besprechungen so gestalten können, dass es wirklich was bringt, sind sicher für jedes Unternehmen von Vorteil – und eine Kapazitätserweiterung!
Führungskräfte sollten jedenfalls Meetings gut gestalten und leiten können.
